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LA FABBRICA DI OLINDA – SOCIETÀ COOPERATIVA SOCIALE ONLUS ha adottato Procedure e Policy in linea con il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR – Reg Ue 2016/679).
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Clienti newsletter
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Clienti
Trattamenti coinvolti: Gestione contabilità; Gestione della documentazione per la rendicontazione relativa ai bandi dei diversi enti; Gestione delle comunicazioni intraziendali; Raccolta e pubblicazione di foto e video per documentare le attività della cooperativa.
Dati trattati: codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Riprese video e/o immagini statiche.
Finalità del trattamento [base giuridica]: adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile [obbligo di legge]; gestione del contenzioso [obbligo di legge]; gestione della clientela [adempimento contrattuale]; programmazione delle attività [adempimento contrattuale]; storico fatturazione clienti [adempimento contrattuale].
Tipologie di trattamento dei dati: affidamento a terzi di operazioni di elaborazione; trattamento a mezzo di calcolatori elettronici; trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei; verifiche e modifiche dei dati solo ad istanza di parte.
Tempo di conservazione dei dati: stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali; stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati; stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.I dati potranno essere comunicati a [base giuridica]: consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata [adempimento contrattuale]; nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto [obbligo di legge]; subfornitori [adempimento contrattuale].
I dati potranno essere diffusi a [base giuridica]: Pubblicazione di immagini sul sito internet o su pagine social [richiesta di consenso].
I dati potranno essere trasferiti in [base giuridica]: paesi UE [obbligo di legge o contrattuale].
Clienti del ristorante
Trattamenti coinvolti: Gestione delle attività ricettive e ristorative; Gestione delle comunicazioni intraziendali; Gestione contabilità; Raccolta e pubblicazione di foto e video per documentare le attività della cooperativa.
Dati trattati: codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Riprese video e/o immagini statiche.
Finalità del trattamento [base giuridica]: adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile [obbligo di legge]; gestione del contenzioso [obbligo di legge]; di obblighi previsti dalle leggi vigenti [obbligo di legge]; gestione della clientela [adempimento contrattuale]; programmazione delle attività [adempimento contrattuale].
Tipologie di trattamento dei dati: affidamento a terzi di operazioni di elaborazione; elaborazione di dati raccolti da terzi; trattamento a mezzo di calcolatori elettronici; trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei; verifiche e modifiche dei dati solo ad istanza di parte.
Tempo di conservazione dei dati: stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali; stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati; stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
I dati potranno essere comunicati a [base giuridica]: consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata [adempimento contrattuale]; nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto [obbligo di legge]; subfornitori [adempimento contrattuale].
I dati potranno essere diffusi a [base giuridica]: Pubblicazione di immagini sul sito internet o su pagine social [richiesta di consenso].
I dati potranno essere trasferiti in [base giuridica]: paesi UE [obbligo di legge o contrattuale].
Clienti per la richiesta di catering o di organizzazione di eventi
Trattamenti coinvolti: Gestione dell’attività di catering relativa alle consegne e agli eventi Gestione delle comunicazioni intraziendali; Gestione contabilità; Raccolta e pubblicazione di foto e video per documentare le attività della cooperativa.
Dati trattati: codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale.
Finalità del trattamento [base giuridica]: adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile [obbligo di legge]; gestione del contenzioso [obbligo di legge]; di obblighi previsti dalle leggi vigenti [obbligo di legge]; gestione della clientela [adempimento contrattuale]; Prenotazione di servizi [adempimento contrattuale].
Tipologie di trattamento dei dati: affidamento a terzi di operazioni di elaborazione; elaborazione di dati raccolti da terzi; trattamento a mezzo di calcolatori elettronici; trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei; verifiche e modifiche dei dati solo ad istanza di parte.
Tempo di conservazione dei dati: stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali; stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati; stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
I dati potranno essere comunicati a [base giuridica]: consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata [adempimento contrattuale]; nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto [obbligo di legge]; Fattorini addetti alle consegne [adempimento contrattuale]; subfornitori [adempimento contrattuale].
I dati potranno essere trasferiti in [base giuridica]: paesi UE [obbligo di legge o contrattuale].
Dipendenti e personale parasubordinato
Trattamenti coinvolti: Gestione buste paga Gestione contabilità; Gestione del personale dipendente e parasubordinato; Gestione della documentazione per la rendicontazione relativa ai bandi dei diversi enti; Gestione delle comunicazioni intraziendali; Gestione sicurezza sul lavoro; Raccolta e pubblicazione di foto e video per documentare le attività della cooperativa.
Dati trattati: abitudini di vita o di consumo; adesione a partiti; adesione a sindacati; attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; convinzioni filosofiche o di altro genere; convinzioni religiose; Dati relativi a disturbi psichici/mentali; dati relativi al tipo di lavoro ed alla retribuzione; dati relativi alla famiglia e a situazioni personali; dati relativi allo svolgimento delle attività economiche dell’interessato.; informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari; informazioni concernenti la qualità di imputato od indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale; istruzione e cultura; lavoro; Log File di Navigazione Internet; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; opinioni politiche; origini razziali o etniche; Riprese video e/o immagini statiche; stato di salute. Finalità del trattamento [base giuridica]: servizi di controllo interno [obbligo di legge o contrattuale]; trattamento giuridico ed economico del personale [obbligo di legge o contrattuale]; adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all’esercizio di diritti sindacali [obbligo di legge]; adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile [obbligo di legge]; gestione del contenzioso [obbligo di legge]; igiene e sicurezza del lavoro [obbligo di legge]; di obblighi previsti dalle leggi vigenti [obbligo di legge]; gestione del personale in genere [adempimento contrattuale]; servizi assicurativi [adempimento contrattuale].
Tipologie di trattamento dei dati: affidamento a terzi di operazioni di elaborazione; trattamento a mezzo di calcolatori elettronici; trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei; verifiche e modifiche dei dati solo ad istanza di parte.
Tempo di conservazione dei dati: Nei tempi necessari a perseguire gli obiettivi di Olinda; stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali; stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
I dati potranno essere comunicati a [base giuridica]: banche e istituti di credito [adempimento contrattuale]; consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata [adempimento contrattuale]; enti previdenziali e assistenziali [obbligo di legge]; nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto [obbligo di legge]; imprese di assicurazione [adempimento contrattuale]; organi costituzionali o di rilievo costituzionale [obbligo di legge]; organizzazioni sindacali e patronati [obbligo di legge]; subfornitori [adempimento contrattuale].
I dati potranno essere diffusi a [base giuridica]: Pubblicazione di immagini sul sito internet o su pagine social [richiesta di consenso].
I dati potranno essere trasferiti in [base giuridica]: paesi UE [obbligo di legge o contrattuale].
Candidati da considerare per l’instaurazione di un rapporto di lavoro
Trattamenti coinvolti: Gestione delle comunicazioni intraziendali; Gestione, raccolta e archiviazione dei Curriculum Vitae ricevuti
Dati trattati: abitudini di vita o di consumo; adesione a partiti; adesione a sindacati; attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; convinzioni filosofiche o di altro genere; convinzioni religiose; Dati relativi a disturbi psichici/mentali; dati relativi al tipo di lavoro ed alla retribuzione; dati relativi alla famiglia e a situazioni personali; dati relativi allo svolgimento delle attività economiche dell’interessato.; informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari; informazioni concernenti la qualità di imputato od indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale; istruzione e cultura; lavoro; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; opinioni politiche; origini razziali o etniche; stato di salute.
Finalità del trattamento [base giuridica]: selezione del personale per l’instaurazione di un rapporto di lavoro [richiesta di consenso].
Tipologie di trattamento dei dati: elaborazione di dati raccolti da terzi; trattamento a mezzo di calcolatori elettronici; trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei; verifiche e modifiche dei dati solo ad istanza di parte.
Tempo di conservazione dei dati: Nei tempi necessari alle operazioni di selezione del personale durante il periodo di attività della cooperativa.
I dati potranno essere comunicati a [base giuridica]: consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata [adempimento contrattuale].
I dati potranno essere trasferiti in [base giuridica]: paesi UE [obbligo di legge o contrattuale].
Soggetti interessati al reinserimento lavorativo nei diversi settori
Trattamenti coinvolti: Gestione del processo di reinserimento di personale; Gestione della documentazione per la rendicontazione relativa ai bandi dei diversi enti; Gestione contabilità; Gestione delle comunicazioni intraziendali; Gestione, raccolta e archiviazione dei Curriculum Vitae ricevuti; Raccolta e pubblicazione di foto e video per documentare le attività della cooperativa.
Dati trattati: abitudini di vita o di consumo; adesione a partiti; adesione a sindacati; attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; convinzioni filosofiche o di altro genere; convinzioni religiose; Dati relativi a disturbi psichici/mentali; dati relativi al tipo di lavoro ed alla retribuzione; dati relativi alla famiglia e a situazioni personali; dati relativi allo svolgimento delle attività economiche dell’interessato.; informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari; informazioni concernenti la qualità di imputato od indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale; istruzione e cultura; lavoro; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; opinioni politiche; origini razziali o etniche; Riprese video e/o immagini statiche; stato di salute.
Finalità del trattamento [base giuridica]: Reinserimento lavorativo [adempimento contrattuale].
Tipologie di trattamento dei dati: affidamento a terzi di operazioni di elaborazione; elaborazione di dati raccolti da terzi; trattamento a mezzo di calcolatori elettronici; trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei; verifiche e modifiche dei dati solo ad istanza di parte.
Tempo di conservazione dei dati: Nei tempi necessari alle operazioni di selezione del personale durante il periodo di attività della cooperativa.; stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali; stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
I dati potranno essere comunicati a [base giuridica]: consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata [adempimento contrattuale]; nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto [obbligo di legge]; subfornitori [adempimento contrattuale].
I dati potranno essere diffusi a [base giuridica]: Pubblicazione di immagini sul sito internet o su pagine social [richiesta di consenso].
I dati potranno essere trasferiti in [base giuridica]: paesi UE [obbligo di legge o contrattuale]; stati sicuri Extra UE [obbligo di legge o contrattuale].
Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata
Trattamenti coinvolti: Gestione contabilità; Gestione della documentazione per la rendicontazione relativa ai bandi dei diversi enti Gestione delle comunicazioni intraziendali
Dati trattati: codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Riprese video e/o immagini statiche.
Finalità del trattamento [base giuridica]: adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile [obbligo di legge]; di obblighi previsti dalle leggi vigenti [obbligo di legge]; gestione dei fornitori [adempimento contrattuale]; gestione dei rapporti durante le operazioni di acquisto [adempimento contrattuale]; strumenti di pagamento elettronico [adempimento contrattuale].
Tipologie di trattamento dei dati: affidamento a terzi di operazioni di elaborazione; elaborazione di dati raccolti da terzi; trattamento a mezzo di calcolatori elettronici; trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei; verifiche e modifiche dei dati solo ad istanza di parte.
Tempo di conservazione dei dati: stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali; stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
I dati potranno essere comunicati a [base giuridica]: consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata [adempimento contrattuale]; nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto [obbligo di legge]; subfornitori [adempimento contrattuale].
I dati potranno essere trasferiti in [base giuridica]: paesi UE [obbligo di legge o contrattuale].
Fornitori
Trattamenti coinvolti: Gestione contabilità Gestione del processo di acquisto Gestione della documentazione per la rendicontazione relativa ai bandi dei diversi enti Gestione delle comunicazioni intraziendali
Dati trattati: codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale.
Finalità del trattamento [base giuridica]: adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile [obbligo di legge]; gestione del contenzioso [obbligo di legge]; di obblighi previsti dalle leggi vigenti [obbligo di legge]; gestione dei fornitori [adempimento contrattuale]; programmazione delle attività [adempimento contrattuale].
Tipologie di trattamento dei dati: affidamento a terzi di operazioni di elaborazione; elaborazione di dati raccolti da terzi; trattamento a mezzo di calcolatori elettronici; trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei; verifiche e modifiche dei dati solo ad istanza di parte.
Tempo di conservazione dei dati: stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali; stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
I dati potranno essere comunicati a [base giuridica]: banche e istituti di credito [adempimento contrattuale]; consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata [adempimento contrattuale]; nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto [obbligo di legge]; subfornitori [adempimento contrattuale].
I dati potranno essere trasferiti in [base giuridica]: paesi UE [obbligo di legge o contrattuale].
Diritti dell’interessato
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d. la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano